Conditions d’accueil valables pour l’année 2020
Dans le cadre de sa fonction d’hébergement, le prieuré accueille des projets et groupes variés : classes de patrimoine et d’environnement, colonies de vacances, formations, stages, séminaires, séjours de vacances, rassemblements familiaux, festivités…
La Fondation du prieuré de Marcevol met à la disposition du groupe locataire l’ensemble des bâtiments du centre d’hébergement : 12 chambres totalisant 41 places, une cuisine, un réfectoire, une grande salle, un espace bar, une petite salle de détente, une salle de travail et les espaces extérieurs (cour, terrasses, parking et espaces naturels alentours…). Un studio de deux places peut également être ajouté à la demande d’hébergement. N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet.
Taille de groupe minimale
20 personnes
Ce seuil minimal est négociable en fonction des périodes. Contactez-nous si besoin.
Tarifs hébergement
| Nuitées du samedi à dimanche et veille des jours fériés | Forfait unique de 720 €* | |
| Autres nuitées adultes | 18 €/personne | |
| Autres nuitées enfants de 4 à 10 ans avec leurs parents | 9 €/personne | |
| Prieuré | Autres nuitées enfants de moins de 4 ans avec leurs parents | gratuit |
| Nuitées collèges et lycées | 15 €/personne | |
| Nuitées classes primaires, centres de loisirs et colonies | 13 €/personne | |
| Chauffage de l’espace d’hébergement | 40 €/jour en plus | |
| Chauffage de la grande salle | 35 €/jour en plus | |
| Studio | Nuitée | 20 €/personne |
| Camping** | Nuitée en tentes (non fournies) ou camping-car | 8 €/personne |
| Extérieurs | Utilisation du prieuré par des personnes supplémentaires non hébergées sur place | 4 €/personne/jour |
Les tarifs des nuitées incluent la taxe de séjour intercommunale (0.22 €/nuit/personne)
* pour les séjours  en pension complète, le tarif de 18 €/personne/nuit s’applique également en week-end.
** nos places de camping sont limitées et permettent simplement de compléter le prieuré lorsque ses chambres sont totalement occupées.
Tarifs restauration
| Repas adultes (vin et café compris) | 15 €/pers* |
| Repas primaires, collèges, lycées, centres de loisirs et colonies | 12 €/pers |
| Repas enfants de 4 à 10 ans avec leurs parents | 10 €/pers |
| Repas enfants de moins de 4 ans avec leurs parents | gratuit |
| Pique-nique ou repas froid | 12 €/pers |
| Petit-déjeuner | 5 €/pers |
| Collation (matin + après midi) | 5 €/pers/jour |
* Nous travaillons autant que possible avec des produits locaux, de saison et/ou d’origine biologique. Le tarif des repas peut varier en fonction de la demande du groupe. Contactez-nous si besoin. Informez-nous surtout bien en amont des régimes alimentaires particuliers, intolérances et allergies des personnes accueillies.
Pour favoriser le travail de son équipe, la fondation n’accepte pas le service des traiteurs ou des personnes rémunérées par le groupe pour la confection des repas.
L’enregistrement de la réservation se fait dès réception des arrhes, soit 20 % du montant total du séjour (minimum 150 €). En cas d’annulation, la moitié des arrhes est remboursable plus de six mois avant le séjour. Plus tard, la totalité des arrhes restent acquises à la fondation.
Le groupe doit préciser le nombre de personnes attendues sur le séjour ou la soirée et les heures d’arrivée et de départ souhaitées. L’aménagement des horaires d’arrivée et de départ est possible en fonction de l’arrivée du groupe suivant et du départ du précédent.
En raison des impératifs de sécurité, le groupe locataire veillera scrupuleusement au respect du nombre maximum de ses membres tel que prévu lors de la réservation.
